Privacy Verklaring

Stichting Avavieren verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze privacyverklaring geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Avavieren.


Wat zijn persoonsgegevens?

Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een bepaalde persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Het gaat niet alleen om informatie in geschreven tekst, maar ook in beeld en geluid. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn naam, adres, leeftijd, e-mailadres, geboortedatum, foto’s en filmpjes. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u als individu herleid kunnen worden, spreken we van persoonsgegevens. Stichting Avavieren houdt zich bij het werken met persoonsgegevens aan de wettelijke regels, vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Van wie verwerkt Stichting Avavieren persoonsgegevens?

Stichting Avavieren verwerkt persoonsgegevens van:

  • Gezinnen die een vakantie of activiteit boeken of hebben geboekt.
  • Vrijwilligers die tijdens vakanties of activiteiten werkzaamheden verrichten of hebben verricht.
  • Medewerkers in dienst van Stichting Avavieren.
  • Personen die verbonden zijn aan bedrijven of organisaties waarmee wij een relatie hebben, willen aangaan, of hebben gehad (zoals fondsen en donateurs).

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Bij Stichting Avavieren is het bestuur verantwoordelijk voor de verwerking en het beheer van persoonsgegevens volgens de bepalingen van de AVG.


Waarvoor verwerkt Stichting Avavieren persoonsgegevens?

Wanneer u via Stichting Avavieren een vakantie of activiteit boekt of als vrijwilliger aan de slag wilt, hebben wij persoonsgegevens nodig. Deze zijn van belang om:

  • Vakanties of activiteiten te organiseren en te regelen.
  • Uw werkzaamheden als vrijwilliger te organiseren.
  • Contact met u te onderhouden en noodzakelijke informatie te verstrekken.
  • Administratieve processen, zoals personeelszaken en de financiële administratie, te ondersteunen.

Daarnaast kunnen gegevens worden gebruikt voor promotiedoeleinden, zoals het informeren over nieuwe activiteiten van Stichting Avavieren. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit doorgeven via:

Adres: Oudelandhof 38, 2691ZD, ‘s-Gravenzande
Telefoon: 06-13050204
E-mail: info@avavieren.nl


Verwerkt Stichting Avavieren ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, zoals informatie over gezondheid, lichamelijke en mentale beperkingen, medicatiegebruik, ras of religie. Stichting Avavieren verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens die:

  • Via een inschrijfformulier zijn verkregen na formele bevestiging.
  • Wettelijk vereist zijn.
  • U ons expliciet heeft verstrekt.

Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, met name bij medische gegevens.


Hoe gaat Stichting Avavieren met uw persoonsgegevens om?

Persoonsgegevens worden zorgvuldig en goed beveiligd bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.


Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?

  • U heeft zelf toegang tot uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met Stichting Avavieren.
  • (Assistent-)projectleiders kunnen uw gegevens inzien. Deze gegevens zijn goed afgeschermd en uitsluitend toegankelijk voor bevoegde personen.

Uitwisseling van persoonsgegevens binnen Stichting Avavieren

Persoonsgegevens worden binnen Stichting Avavieren uitsluitend gedeeld met:

  • De desbetreffende (assistent-)projectleider.
  • Begeleiders van kinderen/jongeren, en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor hun taakuitvoering.

Gegevens worden nooit gedeeld met externe partijen, tenzij u toestemming heeft gegeven of een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.


Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Stichting Avavieren hanteert de volgende bewaartermijnen:

  • Persoonsgegevens: Twee jaar na het laatste contact.
  • Financiële gegevens: Zeven jaar, conform wettelijke verplichtingen.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Stichting Avavieren houdt zich aantoonbaar aan de beginselen van de AVG. Wij controleren actief of gegevens die niet mogen worden opgeslagen, niet worden geregistreerd. Dit is vastgelegd in interne richtlijnen, zoals voor inschrijvingen en het gebruik van beeldmateriaal.


Wat doet Stichting Avavieren met gegevens verkregen via de website en cookies?

Bij bezoek aan onze website of het invullen van gegevens (zoals een inschrijfformulier) gebruiken wij deze gegevens uitsluitend om contact op te nemen of de afgesproken dienstverlening te realiseren. Zonder uw toestemming worden gegevens niet aan derden verstrekt.

Onze website maakt gebruik van cookies:

  • Noodzakelijke cookies: Voor de werking van de website.
  • Analytics cookies: Voor het analyseren en verbeteren van de gebruikerservaring.

U kunt cookies via uw browser uitschakelen, maar dit kan het functioneren van de website nadelig beïnvloeden. De cookiegegevens worden alleen geaggregeerd gebruikt en zijn niet herleidbaar tot een individu. Voor vragen over ons cookiebeleid kunt u contact opnemen.


Kan ik zien welke gegevens Stichting Avavieren van mij verwerkt?

U kunt uw persoonsgegevens altijd inzien, laten corrigeren, verwijderen of wissen. Neem hiervoor contact op via:

Adres: Oudelandhof 38, 2691ZD, ‘s-Gravenzande
Telefoon: 06-13050204
E-mail: info@avavieren.nl

Binnen uiterlijk één maand ontvangt u een reactie.


Kan ik terecht met een vraag of klacht?

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Adres: Oudelandhof 38, 2691ZD, ‘s-Gravenzande
Telefoon: 06-13050204
E-mail: info@avavieren.nl

Indien u niet tevreden bent met de afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


Wijziging privacybeleid

Stichting Avavieren behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Het meest actuele privacybeleid is opvraagbaar via Stichting Avavieren.

Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this